- Les souscriptions au salon international de Synergie Germano Camerounais de Yaoundé s’arrêtent le 30 Novembre 2021.
- Une fiche de souscription dûment remplie déclenche la facturation.
- Les stands seront installés deux jours avant l’évènement. Les exposants prendront possession de leur stand dès vendredi 10 Décembre 2021, après présentation des pièces justificatives délivrées par l’organisation.
- Les exposants et leurs personnels seront identifiés par un badge officiel, délivré par l’organisation. Une liste de quatre (4) animateurs des stands au maximum devra être communiquée à cet effet, 5 jours avant l’évènement. (Les badges supplémentaires seront facturés à 1500 FCFA).
- Annulation d’un stand : L’annulation d’un stand est possible jusqu’au 30 Novembre 2021, par lettre recommandée. Toutefois, l’exposant reste redevable des sommes dues au titre des publicités commandées et en voie de réalisation, de même que les frais d’installation des stands.
- Horaires :
- 07H30-9H00 : ravitaillement des stands
- 09 H- 22H00 : déroulement du Salon
- Réservation d’hôtel et billetterie aérienne sur les agences de voyages locales et étrangères. Contactez nous a l’adresse mail suivant : infos@bdi-ev.org
- Agences de communication (conseil et régie) pour un appui à l’installation décoration d’un stand d’exposition ou à une campagne de communication hors du site.
- Les adresses pour les services d’hôtesses, d’imprimerie, de fabrication d’enseignes, d’interprètes sont communiquées sur demande.
- Vaccins : le vaccin de la fièvre jaune et du covid 19 ou un PCR Test negatif sont obligatoire .les autres préventions sanitaires sont facultatifs. Toutefois, la prévention de la malaria (paludisme) est fortement recommandée
- Climat : température proche de l’été européen vêtements légers .Altitude 750m.
- Importation temporaire des marchandises pour les stands étrangers : fiche de procédure disponible auprès de l’organisateur.
- Services à disposition sur le site : les points d’informations, le secrétariat de l’organisation, le business center, les guichets de banque, de transit, de douane, d’assurances facultatives pour les valeurs dans les stands, un poste de police, de sécurité du Sialy, des sapeurs-pompiers, du personnel de sécurité
Pour votre sécurité, nous vous recommandons fortement de souscrire une assurance santé internationale et d’obtenir un traitement prophylactique contre le paludisme avant d’entrer en République du Cameroun.
Notez que chaque participant assume l’entière responsabilité de vérifier si un visa pour entrer dans la République du Cameroun est nécessaire.